خدمات مجالس
خدمات مجالس چیست؟
کارگروه و موسسات تشریفات و خدمات مجالس عمدتا برگزارکننده ی مجالس عروسی هستند و خدماتی را در این زمینه ارائه می دهند. خدماتی که توسط کار گروه تشریفات ارائه می شود عبارتند از: ارائه ی باغ و تالار، تزئین سالن برگزاری مراسم، تهیه غذا، تهیه سفره ی عقد، تهیه کیک، شیرینی و میوه ی مراسم و نیز تهیه گروه موسیقی، عکاس و فیلم بردار
استفاده از کارگروه تشریفات از چه زمانی رواج پیدا کرد؟
از سال 1380 به بعد استفاده از چنین موسساتی در کشور ما رایج شد و افرادی که قصد برگزاری مراسم ازدواج را دارند، با مراجعه به این موسسات برگزاری مراسم خود را به کارگروه های تشریفات می سپارند.
برای انتخاب این موسسات چه نکاتی را باید در نظر گرفت؟
- بودجه در نظر گرفته شده برای مراسم: اولین و مهم ترین موضوعی که در برگزاری یک جشن عروسی باید در نظر گرفته شود بودجه است تا با توجه به مقدار آن بتوان بهترین تشریفات را انتخاب کرد.
- انتخاب تشریفات مناسب: پس از آن که بودجه لازم برای برگزاری مراسم تعیین شد، باید در مورد بهترین کارگروه در زمینه ی تشریفات تحقیق به عمل آورد.
- کیفیت کترینگ که برای انتخاب کترینگ باید موارد زیر را در نظر گرفت:
- سابقه فعالیت این کارگروه در برگزاری و ارائه ی خدمات مجالس
- پرس و جو از عروس و دامادهای قبلی و میزان رضایت آنان
- تعداد مراسم های انجام شده در موسسه ی مورد نظر
- تحقیق و جمع آوری اطلاعات لازم از طریق شبکه های اجتماعی
- شرکت در برخی از مراسم های انجام شده توسط این موسسه
- کیفیت موسساتی که با کارگروه مورد نظر در ارتباط هستند: یکی از موارد مهمی که برای انتخاب کارگروه تشریفات باید در نظر گرفت کیفیت موسسات و شرکت هایی است که با این کارگروه در ارتباط هستند؛ شرکت هایی که در زمینه خدمات جانبی مانند فیلم برداری و عکاسی، سفره عقد، اجرای موسیقی، ماشین عروس، لباس عروس و ... فعالیت دارند.
کارگروه تشریفات چه وظایفی در برگزاری مراسم بر عهده دارد؟
- دادن مشاوره به عروس و داماد در مورد انتخاب باغ و تالار با توجه به بودجه درنظر گرفته شده، سبک و شیوه ی مراسم، تعداد مدعوین و تاریخ برگزاری مراسم
- مدیریت ارائه خدمات از قبیل پذیرایی، سرو شام و سرویس دهی های لازم به میهمانان
- مدیریت پرسنلی که در آشپزخانه ی مجموعه مشغول به کار هستند
- مدیریت و ایجاد هماهنگی های لازم بین پرسنل فیلم برداری، کترینگ و گروه اجرا کننده ی موسیقی
چرا بهتر است برگزاری مراسم خود را به یک کارگروه تشریفات بسپاریم؟
- برنامه ریزی بهتر و نیز زمان بندی مناسب قبل از برگزاری مراسم
- داشتن انتخابی آزاد در مورد دیزاین و طراحی مراسم
- انتخاب گروه موسیقی با توجه به سن، خلق و خو، عقاید و روحیات عروس و داماد
- معرفی مزون های معتبر در زمینه طراحی لباس عروس و داماد
- پیشنهاد آرایشگاهی مناسب برای عروس و داماد
- معرفی و انتخاب شرکت ها و فروشگاه های معتبر در زمینه ی طراحی و چاپ کارت دعوت
- پیشنهاد سفره های عقد با طراحی های گوناگون
- گرفتن مشاوره در زمینه ی انتخاب، اجاره و همچنین تزئین ماشین عروس
- برنامه ریزی و زمان بندی در مورد وظایف و کارهایی که عروس و داماد در روز برگزاری مراسم باید انجام دهند.
لذا افرادی که برگزاری مراسم عروسی خود را به کارگروه های تشریفات می سپارند، هم می توانند هزینه ی این مراسم و بودجه ی خود را مدیریت کنند و هم این که هیچ گونه نگرانی در مورد برگزاری هر چه بهتر مراسم خود ندارند و با خیال راحت به شادیشان می پردازند.
